Documents bàsics
Documents relacionats amb el disseny-: dibuixos de construcció per a la disposició de les peces incrustades, documents de canvi de disseny i registres d'informació tècnica.
Documents del pla de construcció: plans de construcció especialitzats aprovats per la unitat de supervisió, incloent tecnologia de processament, mètodes d'instal·lació i fixació, requisits de control de desviacions i procediments d'acceptació.
Documents de qualitat dels materials
Documents de certificació de qualitat de matèries primeres: certificats de qualificació de productes i informes de proves de rendiment de matèries primeres com ara barres de reforç, plaques d'acer i materials de soldadura.
Informes d'inspecció entrants: informes de proves de rendiment mecànic per a mostres preses d'acord amb les especificacions i dades de proves de compatibilitat del material de soldadura.
Registres del procés de construcció
Registres de processament i inspecció de peces incrustades, informes de qualificació del procediment de soldadura i informes d'inspecció de qualitat de soldadura;
Registres de mesura d'instal·lació i posicionament: incloses dades mesurades com ara la posició del pla, l'elevació i les desviacions dimensionals;
Expedients d'acceptació d'obres encobertes: Inclou dades fotogràfiques de les peces ocultes, registrant l'estat real de les peces encastades abans de cobrir-les després de la instal·lació.